邁特電子利用?百林商智 EMILY.RPA 將數(shù)位轉(zhuǎn)型專案自動(dòng)化,大幅提升工作效率。邁特電子近期推動(dòng)將企業(yè)內(nèi)部紙本簽核的工作數(shù)位化,同時(shí)利用 EMILY.RPA 將其中的重複性工作一併自動(dòng)化,一次將工作效率與產(chǎn)能推到極致。
無紙化是世界趨勢(shì),許多企業(yè)內(nèi)部簽核作業(yè)的數(shù)位化專案因應(yīng)而生。邁特電子的數(shù)位化解決方案便是導(dǎo)入數(shù)位簽章技術(shù)來取代紙本簽名、線上表單來管理文件以及上傳至雲(yún)端空間來建檔已簽核的文件。單獨(dú)使用數(shù)位簽章可以節(jié)省大量紙張和遞送的時(shí)間成本,不過在文件準(zhǔn)備時(shí)仍需依靠人工來將須簽署和確認(rèn)勾選的欄位標(biāo)記出來。而建立線上表單以及上傳至雲(yún)端空間歸檔等工作,也都是可被自動(dòng)化的重複性工作。因此邁特電子利用 EMILY.RPA 自動(dòng)操作三個(gè)線上服務(wù)平臺(tái),將整套簽署流程分離成由「人類審核簽署」及由機(jī)器人「創(chuàng)建文件、遞送給簽署者、收集並歸檔」等兩個(gè)部分,完美實(shí)現(xiàn)數(shù)位職場(chǎng)最有效益的分工方式:人類員工判斷與作出決策,數(shù)位員工執(zhí)行重複性工作。
「EMILY.RPA 的瀏覽器核心設(shè)計(jì)可以穩(wěn)定執(zhí)行;並且 No-code 與 low-code 設(shè)計(jì)也大幅降低人員上手難度,原本需要人工個(gè)別處理的線上服務(wù)被自動(dòng)化後,大幅提高各項(xiàng)文書處理與簽核作業(yè)流程的效率?!惯~特電子副總經(jīng)理-戴憶帆表示。
數(shù)位轉(zhuǎn)型除了節(jié)省紙張浪費(fèi),主要目的還是要提高效率。邁特電子的數(shù)位轉(zhuǎn)型專案中因?yàn)槔? EMILY.RPA 自動(dòng)化簽署流程,每份文件節(jié)省至少 10 分鐘的重複性工時(shí),工作效率自然提高。EMILY.RPA 創(chuàng)辦人曾詠超認(rèn)為,在設(shè)計(jì)數(shù)位轉(zhuǎn)型策略時(shí),不妨將自動(dòng)化方案一併考慮,不僅能大幅提升專案成效,數(shù)位員工與人類員工的平衡部署,更能截長(zhǎng)補(bǔ)短,打造更好的工作環(huán)境。
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文章取自【TechNews 科技新報(bào)】